11月5日下午三点,由社团管理中心组织举办的社团申报宣讲会在阶梯教室如期举行。此次宣讲会主要向校区同学介绍了安吉校区社团管理规章制度,明确了社团申报的流程和规则,同时介绍了社团和社团管理中心各自的职责,并解答了各位社团发起人所提出的问题。
会议伊始,社团管理中心主席俞惠媛代表社管向各位社团负责人表示欢迎,表明社管的管理宗旨——“不断地进步,只为更好的服务”,并向大家介绍社团日后的活动类型,为社团负责人加深对社管主要章程的了解,以及后续更好的后续合作奠定了基础。稍后,社管中心办公室、财务部和考评部负责人分别致辞,详细介绍了各部门的工作内容和注意事项。办公室负责人李雯介绍了办公室的职能和义务,包括资料的保管和双方对接中的重要沟通渠道。财务部负责人金何一秀介绍了财务部的职责并具体强调了财务管理要点,包括经费的报销等方面的一些注意事项。考评部负责人钱可薇则为大家讲解了社团考核评定的准则和要求,并承诺评比一定公平公正公开,诚邀大家监督。
最后,在了解了各部门的职责以后,各位社团负责人也积极地对社团活动开展的一些疑惑进行提问,解决了诸如社团活动开展时间、社团能否拉取赞助等一系列问题。大家的提问不但让自己更加熟悉社团的管理,同时也充实完善了社团管理章程。
社团申报宣讲会在热烈的掌声中落下帷幕,此次活动不仅让大家了解到了社团及社团管理中心的职责,解答了社团和校区同学的常见疑问,规范了社团的管理章程,更是为日后社团活动的顺利开展奠定了良好的基础,为社团将来丰富同学们的校园生活,拓展同学们的兴趣爱好,促进同学们的自我发展规划了美好蓝图。