2017年省市兼职督学第三期培训班和中德校企合作联盟大会分别于11月6日至8日及11月9日在安吉校区中德楼B4报告厅举办。连续四天的两次重要会议都规模较大、形式不一，为展现校区良好风貌，树立后勤服务品牌，中心全力配合学校相关部门，提前积极准备，各部门通力协作，顺利完成大会的后勤服务保障工作。
出席两次大会的分别有浙江省教育厅、各市区教育局领导，湖州市政府、安吉县政府领导，德国石荷州经济技术促进中心中国办事处代表，中德企业代表及校领导、校内相关职能部门和各二级学院负责人。大会对会场环境布置及会务服务要求高、难度大，中心及早筹备，抽调骨干力量组成大会保障组，精心布置会场，从桌椅桌布桌牌摆放、绿植筛选、音响设备安装调试、室内外环境卫生清理到会务服务人员仪容仪表、言谈举止规范及气质形象培养等各个细节进行筹划安排，在主会场及茶歇会场定员定岗定位，全面做好会场布置、会务服务、车辆调度接送及各类紧急情况应急措施，确保会议期间会场环境井然有序，服务热情周到细致。
为做好中德校企合作联盟大会与会代表的冷餐会接待，大会保障组员工加班至凌晨，积极配合校办、国际处，对场地布置、音控设备调试等各个环节力求尽善尽美，精心制定菜谱，提前做好菜肴、原材料准备，确保大会及冷餐会顺利举办。
两次大会共计会场服务6场次、茶歇4场次、冷餐会1场次，大会服务保障工作得到了各级领导的肯定和与会代表的好评。全体大会保障组人员积极主动、互通信息、无缝衔接、相互支持，为大会圆满举行提供了有力保障。
