9月19日,德国石荷州州长率代表团访问安吉校区,省教育厅副厅长、省外办有关部门负责人、校党政班子成员、安吉县副县长及我校相关职能部门负责人出席活动。后勤事务中心负责此次活动的餐饮接待、学生活动中心会场服务及中德两国友谊之树栽种的保障工作。
此次接待活动对推动中德交流合作,增进友谊具有重大意义,要求服务标准更高,保障工作更细致,不能有任何失误。中心在前期做了大量充分的准备工作,前往银杏种植基地挑选优良树种,精心准备中德友谊之树栽种环节所需器具;积极与学校职能部门沟通,做好学生活动中心会场布置工作,并派专人多次对会场灯光、音响、投影等设备进行调试检查,保证活动效果流畅性及高质量;做好校区环境整治,绿化装点和保洁打扫,清洗外墙2980余平米。
有朋自远方来,餐饮部注重细节、打造亮点,用心布置就餐区域,餐桌装饰中国风桌旗、陶瓷花瓶,让人耳目一新;同时规范接待流程和标准,根据当地饮食习惯准备特色自助餐菜肴;会务着装统一、微笑服务,增进我校与石荷州的友谊。
活动圆满结束,中心将以此为契机,总结服务经验,为打造安吉品质后勤服务品牌,更好地做好外事接待打下牢固基础。